Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Jemielno w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
I. Podmioty uprawnione do złożenia oferty
- Organizacje pozarządowe,
- Podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
II. Rodzaj zadania publicznego
- Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia wykonania zadań.
- Głównym celem zadań publicznych jest wspieranie realizacji zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, umożliwiające powszechny dostęp i uczestnictwo w różnych formach aktywności fizycznej, przeciwdziałania negatywnym zjawiskom społecznym, propagowania aktywnego i zdrowego stylu życia mieszkańców Gminy Jemielno.
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadania
- Na realizację zadań objętych konkursem w roku 2022 Gmina Jemielno przeznaczyła kwotę 24.000,00 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysięcy zł 00/100).
- Wysokość środków publicznych przekazanych w 2021 roku na realizację zadań wyniosła 24.000,00 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysięcy zł 00/100).
- Środki publiczne przeznaczone na realizację zadań w niniejszym konkursie stanowią kwotę 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł 00/100).
IV. Termin i warunki realizacji zadania
- Realizacja zadania winna nastąpić w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2022 r.
- Podmioty, które będą składać ofertę na realizację zadania powinny posiadać niezbędne doświadczenie oraz zasoby rzeczowe i osobowe zapewniające wykonanie zadania.
- Koszt kwalifikowany stanowić będzie koszt powstały po dacie zawarcia umowy.
- Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy na realizację zadania publicznego.
- Środki przyznane w ramach dotacji muszą być wydatkowane zgodnie z kosztorysem.
- Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania zostaną określone w zawartej umowie.
V. Termin i miejsce składania ofert
- Oferty należy złożyć w terminie do dnia 4 marca 2022 r. do godz. 15.00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Jemielnie, Jemielno 81, 56-209 Jemielno,
- W przypadku ofert składanych droga pocztową uznane zostaną za złożone w terminie, jeżeli wpłyną do siedziby Urzędu Gminy w Jemielnie do dnia 4 marca 2022 r.
do godz. 15.00.
- Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI. Zasady przyznawania dotacji
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publiczne i o wolontariacie.
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia ofert jest złożenie kompletnej oferty przez podmiot uprawniony do składania ofert w wyznaczonym terminie na druku zgodnym ze wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert
i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 2057 ),
- Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania winien przedstawić ofertę wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
- Zlecanie zadania publicznego odbędzie się w formie wsparcia jego realizacji. Wkład własny oferenta musi stanowić co najmniej 5 % całkowitych kosztów zadania, z czego co najmniej połowę stanowić muszą środki finansowe (w tym mogą być pozyskane od sponsora). W sytuacji, gdy Wnioskodawca wnosi do realizacji zadania wkład niefinansowy osobowy (świadczenie wolontariusza) – przyjmuje się, iż wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 15 zł za jedną godzinę pracy. Jeżeli wolontariusz wykonuje pracę wymagającą szczególnych kwalifikacji i uprawnień, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza może być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe, z tym że warunkiem przyjęcia do kalkulacji kwoty wyższej niż 15 zł za jedną godzinę pracy jest posiadanie przez wolontariusza określonych kwalifikacji
i uprawnień, a w ofercie należy wyjaśnić przyczynę zastosowania wyższej stawki godzinowej i sposób jej oszacowania. - Prawidłowo złożona oferta będzie przedmiotem oceny komisji konkursowej powołanej przez Wójta Gminy Jemielno w zakresie opiniowania wniosków
o realizację zadania publicznego, co będzie podstawą wyboru oferty przez Wójta Gminy, - Formularze ofert dostępne są:
– w Urzędzie Gminy w Jemielnie pok. nr 8,
– na stronie internetowej www.jemielno.biuletyn.net,
- Do oferty należy dołączyć:
– aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego a w przypadku nie podlegania wpisowi do Rejestru inny dokument potwierdzający działalność podmiotu,
– aktualny odpis statutu,
– wykazu podobnych zadań realizowanych przez podmiot w ciągu ostatnich trzech lat,
– sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ostatni rok,
- Oferty podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Jemielno w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2022 r.”
- Złożenie ofert na realizację zadania nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji,
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie,
- Uruchomienie środków na realizację zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy,
- Po podpisaniu umowy dotacja będzie przekazana w transzach,
- Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej gminy, Biuletynie Informacji Publicznej www.jemielno.biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Jemielnie.
VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
- Wybory najkorzystniejszej oferty dokona komisja konkursowe powołana zarządzeniem Wójta Gminy Jemielno.
- Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez komisję konkursową pod względem merytorycznym. Przy ocenie brane będą pod uwagę w szczególności następujące kryteria:
- Celowość i zasadność zadania,
- Zakres rzeczowy zadania,
- Cel zadania,
- Zakładane rezultaty zadania,
- Liczbowe określenie skali działań podejmowanych przy realizacji zadania,
- Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania, w tym:
- Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów,
- Kosztorys ze względu na źródło finansowania,
- Pozafinansowy wkład własny w realizację zadania,
- Inne wybrane informacje dotyczące zadania, w tym:
- Posiadane zasoby kadrowe,
- Posiadane rodzaje zasobów rzeczowych,
- Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju,
- Informacja na temat dotychczasowych zadań realizowanych we współpracy z administracją publiczną,
- Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia (w określonym przez siebie terminie) dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych podmiotowi.
- Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Jemielno po zapoznaniu się
z opinią Komisji Konkursowej. - Otwarcie, rozpatrzenie ofert i ostateczne rozstrzygniecie nastąpi w terminie nieprzekraczającym 1 miesiąca od terminu końcowego przyjmowania ofert podanego w pkt. V.
- Rozstrzygnięcie konkursu jest decyzją administracyjną i nie podlega zaskarżeniu. Decyzja jest ostateczna.
- Organ administracji publicznej unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub, gdy żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych
w powyższym ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert. - Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
( tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 735 z późn. zm. ) dotyczące wyłączenia pracownika. - Skład komisji konkursowych określa Wójt Gminy Jemielno w drodze zarządzenia.
VIII. Warunki przekazania dotacji i rozliczenia dotacji na realizację zadania publicznego:
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert
i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 2057), - Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu powinna nastąpić w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2022 r.
- Warunkiem przekazania dotacji jest dostosowanie kosztorysu do wysokości przyznanej dotacji i przekazanie go wraz z zaktualizowanym harmonogramem, uwzględniającym opis poszczególnych działań zadania.
- W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana do zawarcia umowy wymagana jest korekta kosztorysu oferty (harmonogram i kosztorys).
- Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania zgodnego ze wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 październik 2018r. w sprawie wzorów ofert
i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 2057 ), - Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
- Oferent zobowiązany może być również do złożenia w roku budżetowym sprawozdania częściowego z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie.
IX. Postanowienia końcowe
- Wójt Gminy Jemielno zastrzega sobie możliwość dofinansowania zadań zgłoszonych w konkursie w ogólnej kwocie niższej, niż to wynika z ogłoszenia w konkursie
- Wójt Gminy Jemielno zastrzega sobie prawo odwołania konkursu ofert w całości lub części, przedłużania terminu składania ofert, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert oraz terminu rozstrzygania konkursu.
